2026 RCY 전국캠프 제안요청서

○ 기  간 : 2026. 8. 5(수) ~ 2026. 8. 7(금) / 2박 3일

○ 장  소 : 전라남도 목포시 국립목포해양대학교 및 일원

2026. 6.

목    차

Ⅰ.	과업 개요	···············································	1
Ⅱ.	과업내용 및 범위	···············································	2
Ⅲ.	과업수행 세부지침	···············································	17
Ⅳ.	입찰관련 안내	···············································	21
Ⅴ.	제안서 작성지침	···············································	25
Ⅵ.	별지서식	···············································	28

Ⅰ. 과업개요

❍ 사 업 명 : 2026년 RCY 전국캠프 행사대행 용역

❍ 과업기간 : 계약개시일 ~ 2026. 8. 31. (본행사 2026. 8. 5. ~ 7.)

* 행사 슬로건: 바다처럼 깊게, 평화처럼 넓게! “함께하는 RCY”

❍ 과업예산 : 금 108,050,000원 (일억팔백오만원정) *부가세 포함

❍ 과업목적

- 2026년 8월 광주·전남 통합 특별시 추진 이후 목포에서 전국 RCY 청소년 등 1,000명이 참여하는 공공형 체험·교육 프로그램으로, 인도주의와 안전의 가치를 결합한 전국 단위 청소년 사업 추진,

- 지역의 문화(음식, 국악 등), 역사(김대중박물관 등), 해양·환경 자원(국립목포해양대, 해양박물관 등)을 연계한 체험형 프로그램 운영,

- 청소년 교류활동 및 지역 체험 활동을 통해 RCY 인도주의 가치 체득 및 지자체-공공기관 연계 협력 사업 방안 강구 등

❍ 대  상 : 전국 RCY 단원(초·중·고 중심) 및 지도교사 약 900~1,000명

❍ 행사장소 : 전라남도 목포시 국립목포해양대학교

❍ 사업내용 : 2026년 RCY 전국캠프 행사 대행

- 행사 프로그램 기획 및 운영

- 행사장 조성 및 철수

- 행사 관련 홍보물 및 영상 제작

- 행사 관련 기타 제반 사항(안전관리, 참가자 소통 등)

❍ 입찰(계약)방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 입찰 참가자격 및 관련사항 : 입찰공고문 참조

구분	세부내용
행사운영 일반사항	•행사 목적 및 주제에 부합하는 프로그램 운영방안 및 실행계획 제안 •행사 운영에 필요한 조직 구성, 인력 운영 및 실행계획 수립 지원 •행사 준비부터 종료 시까지 총괄책임자 1인을 지정하여 행사 운영 지원 및 현장 관리 수행 •운영매뉴얼, 세부 시나리오, 리허설 계획 및 운영 동선 등 행사 운영 지원 사항 수립 •행사장별(숙소·체험장·공연장·식당·워터존 등) 세부 운영매뉴얼 및 체크리스트 작성 지원 •참가자 이동 동선(입소–프로그램–식사–숙소–퇴소) 및 현장 안내체계(안내요원·안내물·전달체계 등) 운영 지원 •행사 기간 중 상황실 설치 및 운영 지원 •행사 전 과정에 대한 사진·영상 촬영 등 기록 관리 지원 •행사 종료 후 운영 결과, 성과분석 및 개선사항을 포함한 결과자료 제출
행사 프로그램 구성 및 운영	•행사 추진 일정에 따른 프로그램 운영 지원 및 진행 관리 •행사 운영에 필요한 인력(촬영, 조명, 무대, 음향, 프로그램 운영 등) 구성 및 운영 지원 •리셉션, 미니운동회, 인도주의 워터밤, 폐영식 등 세부 프로그램 운영 지원 •사회자, 공연자 등 행사 운영에 필요한 인력 및 출연진 섭외 지원 •축하공연 메인 공연자는 청소년 대상 적합성, 인지도 및 예산 범위를 고려하여 후보군 제안 및 섭외 지원 •연령대별(초등 RCY, 중·고 RCY, 대학 RCY) 특성을 반영한 맞춤형 프로그램 운영방안 제안 •인도주의, 안전, 생명존중, 국제활동 등 RCY 및 국제적십자 운동 가치를 반영한 프로그램 구성 •참여자 몰입도 향상을 위한 체험형·참여형·미션형 프로그램 운영 제안 •우천, 폭염, 미세먼지 등 기상 상황 발생 시 대체 프로그램 운영 계획 수립 •프로그램별 운영인력, 안전요원 및 진행보조인력 배치 지원 •참가자 만족도 조사 및 프로그램 운영 효과성 분석 실시 •행사 목적 및 특성을 반영한 추가 프로그램 제안 *세부 프로그램 내용은 발주기관과 협의를 통해 최종 확정
행사장 조성	•행사 운영에 필요한 무대, 구조물, 의자 등 시설물 설치·운영 및 철거 •무대장치, 스크린, 음향, 조명, 영상기기, 발전차 등 행사 운영 장비의 임차, 설치·운영 및 철거 수행 •행사 목적 및 주제에 부합하는 행사장 공간 연출 및 구성 계획 수립 제시 •참가자 이동 동선 및 안전성을 고려한 행사장 공간 배치 및 운영계획 수립 •안내물(위치, 화장실, 응급실, 숙소, 집결지 등) 제작 및 설치 •휴게공간, 냉방시설(그늘막 등), 쉼터 등 참가자 편의시설 설치 •야간 행사 운영에 필요한 조명 및 안전시설 설치·운영 •장애인 및 이동약자 접근성을 고려한 행사장 공간 구성(필요 시) •최대 1,000명 규모 참가자 수용이 가능한 행사장 조성 (최종 참가인원에 따라 조정 가능) •행사장 내 시설물 및 설치물에 대한 사전 안전점검 및 운영 중 안전관리 수행 •행사 운영에 필요한 전기, 통신 및 기타 기반시설 구축 및 운영 •우천·폭염 등 기상 상황 발생 시 시설물 보호 및 대체 공간 운영계획 수립 •행사 종료 후 시설 철거, 원상복구 및 폐기물 처리 수행 •운영본부, 물품보관소, 참가자 안내부스 등 운영공간 설치 •행사장 시설물 운영 중 긴급 유지보수 및 장애 대응체계 구축
행사 홍보물 제작 및 영상 등 결과물	•행사 대표 타이틀 영상 및 슬로건 디자인 제작 •행사 목적 및 주제에 부합하는 홍보물 디자인 제작 지원 •행사 전반에 대한 사진 및 영상 촬영 수행 •참가자 인터뷰, 현장 스토리 등 행사 기록 콘텐츠 제작 •SNS 홍보 콘텐츠(릴스·숏폼·카드뉴스 등) 제작 •행사 스케치 영상(3분 이내) 및 결과 홍보영상(5분 내외) 제작 •참가자 배부용 홍보 기념품 제작 •행사 사진 원본 및 영상 결과물(고해상도) 제출 •제작 결과물에 대한 편집 원본 및 활용 가능한 파일 제공 •행사 전·중·후 홍보를 위한 콘텐츠 제작 계획 수립 •초상권 및 저작권 관련 사항 검토 및 활용 지원 •발주기관 홍보채널(SNS·홈페이지 등) 게시 규격에 맞는 결과물 제작
안전에 관한 사항	•행사 운영에 따른 안전관리계획 수립 및 안전관리 담당자 지정 •비상상황 및 재난 발생에 대비한 대응체계 구축 및 운영 * 비상구 안내, 응급환자 발생 대응 절차, 구급약품 비치, 의료기관 및 비상연락체계 확보 등 포함 •행사장 내 시설물 및 설치물의 안전성을 고려한 제작·설치 및 사전 안전점검 실시 •행사장별 위험성 평가 실시 및 위험요인 사전 제거·관리 •참가자 안전관리 종합계획 수립 (폭염·수상안전·감염병·실종·군중밀집·기상악화 등 포함) •행사장 내 의무실 설치 및 의료인력 운영 지원 •워터존(인도주의 워터밤 등) 운영 시 별도 안전관리 인력 배치 •참가자 비상연락체계 구축 및 관리 (QR, 명찰, 비상연락망 등 활용 가능) •식품 알레르기, 특이체질 등 참가자 건강 관련 관리체계 구축 •아동·청소년 보호 및 성희롱·성폭력 예방 대응체계 마련 •개인정보 및 초상권 활용 관련 동의 절차 지원 •행사 전·중·후 안전점검 실시 및 결과 관리 •안전사고 발생 시 보고체계 및 후속조치 절차 마련 •안전요원 및 운영인력 대상 사전교육·비상대응 훈련 실시
운영 보고 등 행정사항	•계약체결일로부터 7일 이내 과업수행계획서* 제출 및 착수보고 실시 *과업수행계획서:□과업수행 방향 및 추진체계 □과업수행 진행일정표 □참여인력 구성 및 조직편성표 □참여인력 개인별 보안유지 각서 □사업비 산출 내역서 □타 과업수행 필요사항 •과업 추진 및 진행 상황을 정기적(주간)·수시적으로 발주기관 보고 •과업 종료 후 15일 이내 최종 결과·정산보고서 제출 •최종 결과·정산 보고서 및 결과물(디자인 시안, 영상물, 문서 등) 활용가능한 원본 파일 제출 (이메일 등) *결과보고서 및 정산보고서:□사업개요 □진행경과 □체크리스트 □업무 내역서 □사진 및 영상 □기타 사업수행과 관련한 문제점 및 향후 발전방향 등 포함하여 작성 *최종보고서 제작을 위한 제반업무는 계약대상자가 수행하며, 관련 비용은 과업 예산에 포함 *영상물, 포스터 등 제작 시 이미지 구입이 필요할 경우 관련 저작권 구매 예산이 포함되어야 하고, 최종 결과보고서 자료(한글, PDF, PPT 파일) 모두 제출
기타사항	•발주기관과의 원활한 소통 및 사업 총괄 관리를 위한 총괄책임자(컨트롤 타워) 지정 •제안 시 제출한 총괄책임자 및 전담인력은 본 사업 수행을 원칙으로 하며, 특별한 사유가 없는 한 변경할 수 없음 * 인력 변경이 필요한 경우 사전에 발주기관과 협의하여 승인 •행사 운영에 필요한 분야별 전담인력 배치 (행사 운영, 디자인, 무대·음향, 영상, 안전관리 등 포함) * 투입인력 및 구성은 사업 수행 여건에 따라 발주기관과 협의하여 조정 가능 •행사 참여인력 대상 사전교육 및 리허설 실시 •행사 기간 중 서포터즈 운영 지원 및 역할 분장 체계 마련 •야간 비상근무 및 당직 운영계획 수립 •현장 운영인력(진행요원·안전요원·안내요원 등)의 유니폼 및 식별체계 구축 •행사 운영과 관련한 저작권, 초상권 등 법적 문제 발생 시 대응 및 책임 이행 •행사 종료 후 행사장 원상복구 및 폐기물 처리 실시 •최종 검사 완료 시까지 결과물의 오류, 누락 및 수정·보완 요청사항을 반영하여야 함 •용역 수행 과정 중 발주기관의 추가 요청사항 발생 시 계약금액 범위 내 경미한 사항은 상호 협의하여 수행하며, 계약 범위를 초과하는 경우 관련 규정에 따라 계약 변경 또는 별도 협의를 통해 추진 •본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주기관과 협의하여 추진

Ⅱ. 과업내용 및 범위

❍ 사업체계

평  화

(역사)

•김대중노벨평화상 기념관 방문

전남지역

노벨상 2건

X

국제적십자운동체

노벨평화상

4회 수상

노벨상 이미지

전남 해양 활동

X

대한적십자사

안전사업

안전도시 이미지

•노벨상 관련 부스 운영

RCY

전국

캠프

•물놀이 기반 인도법 체험

+

해  양

(환경)

•국립 목포해양대 실습선 견학

•삼학도 크루즈 탑승 및 안전활동

•국립해양박물관 방문

+

연  대

(문화)

•남도 문화 활동 체험(부스 운영)

•남도 음식 체험(식사 연계)

•물놀이 기반 적십자 활동 체험

•남도 문화 기반 레크레이션 활동

⇩

전남광주통합특별시

인도주의 활동

청소년 진로탐색

❍ 조직운영: 발주처 인력을 고려한 세부 인력 운영 계획 마련(상호 협조)

- RCY 전국캠프 운영 위원회(가칭) 운영: 약 100명

	전국 지도교사 협의회 (20명)	↘		↙	대학생 서포터즈 (50명)
			RCY 전국캠프 운영위원회	←	RCY 대학 회원 협의회
	본·지사 사무국 (20명)	↗		↖	강사회 및 봉사회 (20명)

- RCY 전국캠프 운영 위원회(가칭) 분과별 역할

					RCY 전국캠프 운영 위원회
	프로그램운영분과 (서부지구/상황실)					생활지도분과 (동부지구 등)					안전관리분과 (안전강사봉사회)					봉사지원분과 (봉사협의회)					홍보행정분과 (사무국)
	- 프로그램 기획 - 행사 일정 관리 - 출연진 섭외 - 프로그램 관리					- 숙박 배정/운영 - 학생 생활지도 - 식사 관리 - 편의 관리 등					- 응급상황 대응 - 시설 안전 수상 캠페인 - 참가자 안전					- 부스 운영 - 차량 통제 - 재난심리 등					- 콘텐츠 제작 - 언론/SNS 관리 - 참가자 모집 - 예산 관리 등

* 각 분과에 지도교사, 직원, 서포터즈, 봉사원, 강사회 등을 포함

- 일정표(안)

시간

1일차 (8. 5, 수)

2일차 (8. 6, 목)

3일차 (8. 7. 금)

06:00

목포로 이동

기상 및 세면

07:00

아침식사

아침식사

08:00

09:00

A조: 400명	B조: 400명
부스체험&실습선	체육관: 미니 운동회

폐영식

(도미노 게임 등)

10:00

11:00

12:00

점심식사

점심식사

A조	크루즈 탑승 김대중 박물관
B조	플레이파크 해양박물관

13:00

B : 400명	A : 400명
부스체험&해양대실습선	체육관: 미니운동회

14:00

귀 가

15:00

16:00

(개인정비)

17:00

저녁식사 및 이동

(VIP 리셉션)

저녁식사 및 이동

18:00

인도주의 워터밤

(인도법 체험, 아이스버킷

챌린지 등)

19:00

개영식

20:00

축하공연

개인정비

21:00

캠페인 홍보 활동

(환경보호 등)

캠페인 홍보 활동

(생명존중 등)

22:00

23:00

인원점검 및

취 침

인원점검 및

취 침

24:00

❍ (1일차) 리셉션

- 행사 개요

· 일시: 2026. 8. 5. (수) 17:00 ~ 19:00

· 장소: 국립목포해양대학교 도서관 1층 로비

· 인원: 약 50명

시 간	내 용	비 고
17:00 ~ 18:00	○ 목포해양대학교 국내식당	발주처 주관
18:00 ~ 18:50	○ 포토월 설치, 행사 운영 지원 (협약식, 전달식 등)
18:50 ~ 19:00	○ 내빈 이동

- 주요과업

· 리셉션 장소 구성(테이블, 의자, 스크린, 단상, 다과 등)

· 행사 영상촬영 및 필요 물품 준비(현수막, 장갑, 코르사주, 생수 등)

*필요시 현장 답사 후 현장의 구비 물품 사용 가능

*명찰, 안내 배너 제작, 냉난방 점검 등

· 포토월 설치 및 행사 운영 지원(사진전, 협약식, 기부금 전달식 등)

*보드판 제작, 협약서 출력, 사진 출력 및 전시 등: 세부 콘텐츠는 발주처 제공

발주처	· 행사 세부 콘텐츠 및 진행방향 결정 · 초청 대상자 및 참석자 명단 제공/ 점검 · 협약서, 전달식 문안, 사진전 콘텐츠 등 행사 자료 제공 · 행사 주요 의전 및 프로그램 최종 승인 · 행사 사회 및 진행 내용 최종 협의

❍ (1일차) 개영식

- 행사 개요

· 일시: 2026. 8. 5. (수) 19:00 ~ 20:00

· 장소: 국립목포해양대학교 C6체육관

연번	내 용
전제	리허설: 18:00~19:00 개영식: 19:00~20:00 (개영선언 및 축사 등)
1	내빈소개
2	국민의례
3	국제적십자운동 기본원칙 낭독
4	개영선언 (RCY 지도교사 전국협의회 회장)
5	단원맹세 (기타) 비폭력지지선언 등의 청소년 활동(플래시몹형태 운영)
6	개영사(대한적십자사 회장) 환영사(대한적십자사 광주전남지사회장) 축사(특별시장, 특별시교육감 예정)
7	RCY 단가 제창 및 폐회
8	단체사진 촬영 (VIP 위주)

· 인원: 약 1,000명

- 주요과업

· 기본계획에 기반한 세부 계획(안) 구성 및 운영

· 개영식 행사장 (무대, 스크린, 음향, 조명 등 포함) 조성

· VIP 입장, 대기, 이동 및 행사 종료 후 기념촬영 동선 운영 지원

*무대, 스크린, 음향, 조명 등 필요시 운영 인력 포함

· 행사 영상촬영 및 중계시스템 운영

· 국제적십자운동, 단원맹세, 기타 활동 퍼포먼스 구성 및 운영

*학생 참여형(단순 관람형 지양)으로 운영 요망

*예시) 핸드폰 횃불 선서식, 기수단 입장 등

*사회자: 발주처 지정 및 안내 예정(RCY 지도교사 예정)

· 체육관 로비 포토존 및 즉석사진기기 설치

발주처	• 개영식 기본 운영방향, 주제 및 세부 콘텐츠 결정 • 식순 및 주요 의전사항 확정 • 내빈 및 축사 대상자 섭외·확정 • 개영선언, 단원맹세, 국제적십자운동 기본원칙 낭독 등 주요 의식 내용 제공 • 사회자 지정 및 주요 멘트(안) 제공 • 학생 참여 퍼포먼스 및 콘텐츠 최종 승인 • 참가자 좌석배치 기준 및 VIP 운영 방향 결정

❍ (1일차) 축하공연

- 행사 개요

· 일시: 2026. 8. 5. (수) 20:00 ~ 21:00

· 장소: 국립목포해양대학교 C6체육관

· 인원: 약 1,000명

- 주요과업

· 기본계획에 기반한 세부 계획(안) 구성 및 운영

· 개영식 행사장 (무대, 스크린, 음향, 조명 등 포함) 활용 운영

*무대, 스크린, 음향, 조명 등 필요시 운영 인력 포함

· 행사 영상촬영 및 중계시스템 운영

· 전문사회자 섭외 및 축하공연 운영

*학생들과 상호 소통할 수 있는 시나리오 개발 및 축하공연 운영

· 축하공연 기획․운영(총4팀 예정)

* 메인공연 1팀 제안 : 지상파 또는 유명 케이블 채널 힙합 경연대회 출연자 등 행사의 취지, 청소년 인지도 및 영향력 등을 고려하여 제안(섭외비는 용역비용에 포함함)

* 기타공연 3팀은 발주처에서 별도 섭외․비용지출 예정

* 총4팀에 대한 축하공연 기획․운영

* 최종 출연진은 발주처와 협의를 통해 확정

* 기타 출연진은 발주처에서 선정하며 계약상대자는 무대 장치, 기술 지원 및 리허설 운영 지원

발주처	• 축하공연 운영 방향 및 기본 콘셉트 결정 • 공연 구성(장르, 분위기, 참여형 요소 등) 및 세부 운영방향 검토·승인 • 최종 출연진 선정 및 확정 / 일부 출연진은 발주처에서 직접 선정 및 안내 가능 • 행사 진행 관련 주요 의전 및 운영사항 결정 • 공연 시나리오, 세부 프로그램 및 주요 콘텐츠 최종 승인 • 기타 공연 운영 관련 주요 의사결정 사항 협의 및 승인

❍ (2일차) 미니 운동회  *체험부스: 발주처 운영 예정

- 행사 개요

· 일시: 2026. 8. 6. (목) 09:00 ~ 12:00, 13:30~16:30

· 장소: 국립목포해양대학교 C6체육관

· 인원: 약 800명 *각 회당 400명씩 2회

- 주요과업

· 발주처 기본계획에 기반한 세부 운영계획 수립 및 운영 지원

· 프로그램 구성 시 다음 사항 반영

① 대한적십자사의 안전강습 및 인도주의 이념을 체험할 수 있는 참여형 프로그램 구성

② 저학년 학생(초등 1~3학년) 대상 맞춤형 프로그램 별도 구성

③ 기존 설치된 무대, 스크린 등 시설을 활용한 참여형 프로그램 구성

④ 단순 관람형이 아닌 참여형·협동형 프로그램 중심으로 구성

· 참가자 참여도 향상을 위한 팀별 미션, 응원전, 공동 수행 프로그램 운영방안 제안

· 프로그램별 세부 진행 시나리오 및 큐시트 작성

· 운동회 운영에 필요한 무대, 음향, 조명, 영상장비 등 운영 지원

· 프로그램별 운영물품 및 기자재 설치·운영

· 참가자 이동 동선 및 대기구역 운영 지원

· 참가자 안내 사인물 및 운영 안내물 제작·설치

· 전문사회자 섭외 및 행사 진행 운영

· 프로그램 진행요원, 안전요원 및 보조인력 배치

· 참가자 안내 및 현장 질서유지 지원

· 적극 참여자 대상 경품 제안 및 구매 지원

· 프로그램 운영물품 및 소모품 준비·운영

· 행사 전반 사진 및 영상 촬영/ 행사 스케치 영상 및 결과 영상 제작

· 행사 종료 후 사진·영상 원본 제출

· 프로그램별 위험요소 사전 점검 및 안전관리 실시

· 참가자 밀집 및 이동 동선 안전관리 계획 수립

· 응급상황 발생 시 대응체계 운영 지원

발주처	• 미니 운동회 운영 목적 및 기본 방향 제시 • 대한적십자사 안전·인도주의 관련 콘텐츠 제공 • 체험부스 세부 콘텐츠 구성 및 운영 • 프로그램 세부 구성 및 운영계획 최종 승인

❍ (2일차) 인도주의 워터밤

- 행사 개요

· 일시: 2026. 8. 6. (목) 18:00~20:00 예정

· 장소: 국립목포해양대학교 A3 대운동장

· 인원: 약 1,000명

- 주요과업

· 프로그램 기획 및 운영: 발주처 기본계획에 기반한 세부 운영계획 수립 및 운영, 프로그램 구성 시 다음 사항 반영

① 국제인도법 개념을 적용한 체험형 프로그램 구성

② 아이스버킷 챌린지, 물풍선 던지기, 적십자 야전병원 체험부스 등 프로그램 운영

③ 전 참가자가 참여 가능한 협동·참여형 프로그램 운영

* 예: 오징어게임, 강강술래, 단체 미션 프로그램 등

· 인도주의 메시지를 반영한 참여형 콘텐츠 및 공동 퍼포먼스 운영방안 제안(행사 진행 시나리오 및 큐시트 작성, 참가자 팀 운영체계 및 진행방안 구성, 조 편성, 색상 구분, 참여방식 등 포함)

· 행사장 조성 및 시설 운영

* A3 대운동장을 활용한 행사장 조성 및 운영

* 무대, 스크린, 음향, 조명, 쉼터, 음료부스 등 행사장 설치·운영·철거

* 참가자 이동 동선 및 안전구역을 고려한 공간 구성

* 탈의공간, 물품보관구역 및 휴식공간 설치·운영

* 참가자 안내배너, 안전수칙 및 동선 안내물 제작·설치

* 야간 행사 운영을 고려한 조명시설 및 안전시설 설치·운영

· 물놀이 시설 운영: A3 대운동장 시설을 활용한 물 수급 및 급·배수 운영계획 수립, 워터캐논(3대 이상), 워터건(2대 이상) 등 물놀이 시설 설치·운영, 시설 운영에 필요한 운영인력 배치 및 관리 ※ 참가자가 개별 물총 지참 예정

· 물놀이 시설 운영 시 수질관리 및 위생관리 실시(필요시)

· 운동장 시설 훼손 방지 및 행사 종료 후 원상복구 계획 수립

· 물 사용량 및 배수 계획 수립

· 워터밤 EDM 공연 기획․운영(총3팀 예정)

* 공연 사회자 및 메인공연 1팀 제안 : 국악(퓨전) EDM, 전남/광주 또는 적십자 관련인(섭외비는 용역비용에 포함함)

* 기타공연 2팀은 발주처에서 별도 섭외․비용지출 예정

* 총3팀에 대한 축하공연 기획․운영

* 최종 출연진은 발주처와 협의를 통해 확정

* 기타 출연진은 발주처에서 선정하며 계약상대자는 무대 장치, 기술 지원 및 리허설 운영 지원

* 출연진 기술요구서(Technical Rider) 검토 및 공연 기술사항 사전 협의: 음향채널, 무선마이크, 모니터 스피커, 영상 송출, 무대 구성 등 포함

· 촬영 및 결과물 제작: 행사 전반 사진 및 영상 촬영 실시, 현장 스케치 영상 및 결과영상 제작, 참가자 인터뷰 및 현장 콘텐츠 제작, 행사 종료 후 사진 및 영상 원본 제출

· 안전관리: 행사 운영에 따른 조명 및 안전시설 설치·운영, 필요시 물놀이 구역 미끄럼 방지 및 안전관리 실시, 전기시설과 물 사용구역 분리 운영, 안전관리자 및 운영요원 별도 배치

발주처	• 인도주의 워터밤 운영 목적 및 기본 방향 제시 • 국제인도법 및 적십자 관련 콘텐츠 제공 • 프로그램 세부 콘텐츠 및 공연 구성 최종 승인 • 일부 출연진 선정 및 관련 협의 지원

❍ (3일차) 폐영식 및 도미노

- 행사 개요

· 일시: 2026. 8. 7. (금) 09:00~12:00 예정

· 장소: 국립목포해양대학교 C6 체육관

· 인원: 약 1,000명

- 주요과업

· 발주처 기본계획에 기반한 세부 운영계획 수립 및 운영

· 기존 설치된 무대, 스크린 등 시설을 활용한 참여형 폐영식 프로그램 구성

· 참가자 간 상호 소통 및 캠프 참여 경험을 공유할 수 있는 프로그램 운영방안 제안

· 행사 진행 시나리오 및 큐시트 작성

· 사회자 진행 보조 및 현장 운영 지원

· 전국캠프 활동 내용을 반영한 현장 스케치 및 소감 영상 제작·송출/ 캠프 주요 활동 및 참가자 인터뷰를 활용한 영상 콘텐츠 구성

· 도미노 프로그램 운영:  참가자 전원이 참여 가능한 도미노 프로그램 세부 운영계획 수립,  도미노 도안 및 메시지 구성 제안(인도주의, 연대, 생명존중, RCY 비전 등 행사 주제 반영),도미노 제작물, 설치물 및 운영물품 준비), 조별 역할 배치 및 운영 지원,  도미노 설치, 진행 및 최종 퍼포먼스 운영 지원, 도미노 완성 결과 기록 및 영상 촬영 실시

· 촬영 및 결과물 제작: 행사 전반 사진 및 영상 촬영 실시, 행사 스케치 영상 및 결과영상 제작, 참가자 인터뷰 및 현장 스토리 콘텐츠 제작, 행사 종료 후 사진 및 영상 원본 제출

발주처	• 폐영식 운영 목적 및 기본 방향 제시 • 폐영식 주요 콘텐츠 및 프로그램 구성 최종 승인 • 시상 및 주요 의전사항 결정 • 폐영사 등 주요 행사 콘텐츠 제공

❍ 행사 홍보물 제작 및 영상 등 기타

- 홍보물 및 제작물 제작:  행사 운영에 필요한 제작물 기획, 디자인, 제작 및 설치

ex) 제작물 예시: 초청장, 기념품, 명찰, 현수막, 배너, 리플릿, 포토존 및 행사 안내물, 기타 행사 운영에 필요한 제작물

* 세부 디자인 및 수량은 발주처와 협의를 통해 최종 확정

- 사진·영상 촬영 및 결과물 제작: 행사 전반에 대한 사진 및 영상 촬영 실시, 행사 스케치 영상 및 결과 홍보영상 제작, 참가자 인터뷰 및 현장 스토리 콘텐츠 제작, 행사 종료 후 사진 및 영상 원본 제출

* 폐영식 시 전국캠프 활동 내용을 반영한 현장 스케치 및 참가자 소감 영상(3~5분) 송출 필수

- 서포터즈 사전답사 운영 지원: 대학생 서포터즈 대상 사전답사 운영 지원

* 지원사항: 이동차량(버스 1대) 지원, 식사(2식) 지원, 체험활동비(1인 2만원) 지원, 간식 및 운영물품 지원, 현장 사전 점검 및 운영 리허설 지원/ 약 50명(광주 ↔ 목포)

- SNS 콘텐츠 운영 지원: 계약 체결일부터 2026년 8월까지 SNS 콘텐츠 운영 지원, 행사 홍보 및 참여 유도를 위한 콘텐츠 제작 지원

* 예시: 카드뉴스, 릴스·숏폼 영상, 행사 스케치 콘텐츠, 참가자 인터뷰 콘텐츠, 콘텐츠 제작 일정 및 게시 계획 수립, 콘텐츠 원본(디자인, 영상, 이미지 등) 제출

* SNS 계정, 게시물 및 제작 콘텐츠에 대한 저작권 및 활용권은 대한적십자사에 귀속함

* 세부 운영범위(게시 횟수, 제작물 수량 등)는 발주처와 협의를 통해 확정

발주처	• 행사 기본 디자인 방향 및 홍보 콘셉트 제시 • 행사 로고, 슬로건, 홍보문안 및 필요자료 제공 • 제작 시안 및 콘텐츠 최종 검토·승인 • SNS 계정 운영 정책 및 게시 기준 결정

❍ 세부 행사 계획 *붙임 파일 참조

Ⅲ. 사업수행 세부 지침

과업 수행 시 준수사항

❍ 과업수행자는 각 분야별로 숙련된 기술진과 전문가를 최대로 활용하여 본 과업 운영에 차질이 없도록 하고, 본 과업 발전 개선에 적극 노력하여야 하며, 과업 내용에 대해서는 발주기관의 과업지시서 내용에 준하여 과업을 수행하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업의 목적, 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 목적 및 방향에 맞게 과업을 수행하여야 한다.

❍ 과업수행자는 제안요청내용을 충분히 고려하여 제안요청내용에 부합하고 입찰 예산 한도 내 세부사업 내용 및 예산을 창의적으로 제시할 수 있다.

❍ 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

❍ 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대하여 발주기관의 요구사항이 있을 시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

❍ 과업수행자는 과업수행 과정에서 문제점 등이 발견되었을 경우, 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

❍ 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 과업수행자가 협의하여 결정한다.

❍ 계약내용의 변경으로 계약금액을 조정하여야 할 필요가 있는 경우에는 발주기관과 과업수행자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

❍ 본 과업완료 후에도 경미한 추가작업이 필요한 경우 발주기관은 과업수행자와 비용부담 등에 대해 협의하여 과업수행자에게 수행을 요청할 수 있다.

❍ 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 과업수행자가 협의하여 처리한다.

□ 성과물 및 저작권

❍ 성과물은 발주기관의 검토를 받아야 하며, 이에 필요한 자료 제출 및 보충 설명서 등의 요구가 있는 경우 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

❍ 과업의 성과물이 제안요청서의 내용과 상이 또는 미흡하여 발주기관에서 보완요구가 있는 경우에는 즉시 수정·보완하여야 한다.

❍ 과업 완료 후 성과품은 원본으로 발주기관에 납품하여야 하며, 작업 기간 중 획득한 모든 정보에 대하여 제3자에게 제공하거나 임의로 활용할 수 없다.

❍ 과업수행자는 결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제3자의 저작권, 지식재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증한다.

❍ 저작권, 사용권, 특허권 관련사항을 사전에 반드시 검토하고, 발주기관과의 협의를 통해 필요한 사전조치를 취해야 하며, 이를 위반하여 발생한 문제에 대한 책임은 과업수행자에게 있다.

❍ 본 용역 수행으로 발생한 결과물의 지식재산권은 ‘한적’과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 발주처는 기관 업무 수행을 위하여 계약상대자의 별도 동의 없이 자유롭게 이용(2차적 저작물 작성 및 활용 포함) 할 수 있고, 업무 수행을 위하여 필요한 범위 내에서 결과물을 제3자에게 제공하거나 활용하게 할 수 있다.

❍ 계약상대자는 발주처의 사전 승인 없이 결과물을 제3자에게 제공하거나 상업적으로 이용할 수 없다. 다만, 포트폴리오 등 비상업적 범위 내 활용은 가능하다. 계약상대자는 본 용역 수행으로 발생한 결과물과 관련하여 저작인격권을 행사하지 아니하며, 발주처의 결과물을 이용·복제·배포·전송·편집·수정·재구성 행위에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않는다. 또한 결과물의 성격상 단독 귀속이 필요한 경우에는 계약 체결 이후 또는 수행 과정에서 당사자 간 별도 협의를 통해 정한다.

❍ 지적재산권 침해 관련 계약상대자는 본 용역 수행 과정에서 제3자의 특허권, 저작권, 상표권, 초상권 등 일체의 지식재산권을 침해하지 않도록 하여야 한다. 본 용역 수행과 관련하여 제3자로부터 특허권, 저작권, 상표권, 초상권 등 일체의 지식재산권 침해를 이유로 분쟁, 이의제기 또는 손해배상 청구 등이 제기된 경우, 계약상대자는 자기의 책임과 비용으로 해결하여야 하며 “한적”을 면책시키고 방어하여야 한다. 이로 인하여 “한적”에 손해가 발생한 경우 이를 배상하여야 한다.

❍ 특허권, 저작권, 상표권, 초상권 등 일체의 지식재산권 침해로 인하여 결과물의 전부 또는 일부를 사용할 수 없게 된 경우, 계약상대자는 사용이 불가능한 부분에 해당하는 용역대금을 반환하여야 하며, 결과물 전부를 사용할 수 없게 된 경우에는 용역 대금 전액을 반환하여야 하며, 필요한 경우 이를 대체할 수 있는 결과물을 제공하여야 한다. 또한 이로 인하여 발주처에 손해가 발생한 경우, 계약상대자는 이를 배상하여야 한다.

보안사항

❍ 본 과업에 대한 모든 자료는 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

❍ 과업수행자는 과업 수행 중 자료의 분실, 도난 및 누출을 방지하여야 한다.

❍ 과업수행자는 발주기관의 동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도 및 이전할 수 없다.

❍ 과업수행자는 과업 참여자에 대한 보안각서를 제출하여야 한다.

❍ 기타 보안과 관련되는 사항은 발주기관의 별도 지침을 따라야 한다.

계약 위반 행위 조치 사항

❍ 발주기관의 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 아니할 때

❍ 계약기간 내에 과업의 내용을 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

❍ 과업수행 중 과업 내용의 불이행 등의 사유가 발생하여 과업목적을 달성하기가 명백히 곤란하다고 판단될 때

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 용역계약 일반조건에 의거하여, 계약 해지사유 발생 시 계약 해지가 가능하다.

특수조건

❍ 천재지변, 감염병 확산, 국가적 재난·재해, 정부 지침 변경, 사회적 재난 및 이에 준하는 불가항력 사유로 행사 취소·축소·연기 시 발주기관은 계약을 변경 또는 해지할 수 있다.

❍ 이 경우 계약상 위약금은 발생하지 않으며, 계약상대자는 실제 수행 완료된 과업 및 객관적 증빙이 가능한 실비에 한하여 정산할 수 있다. 이미 집행된 비용은 세금계산서, 계약서, 영수증 등 증빙자료 제출 시 발주기관과 협의 후 지급 여부를 결정하며 계약 상대자는 환불 또는 취소가 가능한 항목에 대해 우선 조치하여 비용 발생 최소화를 위해 노력하여야 한다.

❍ 계약상대자의 고의 또는 과실로 발생한 인명사고, 시설물 파손, 안전사고 및 제3자 피해에 대해서는 계약상대자가 관련 법령에 따른 책임을 부담한다.

❍ 계약상대자는 행사 운영과 관련하여 필요한 보험(행사보험, 영업배상책임보험 등)을 가입하여야 하며 관련 증빙을 행사 전 제출하여야 한다. 보험의 기간은 행사장 준비 기간(D-1일) 및 철수 기간을 포함하고, 사망 1억5천만원, 부상 3천만원 이상으로 한다.

❍ 계약상대자는 행사 참여인력에 대한 성범죄 및 아동학대 관련 범죄 전력 여부를 사전에 확인하고, 해당 이력이 있는 자는 본 행사 운영인력으로 참여시켜서는 아니 된다. 또한 발주기관이 요청하는 경우 관련 확인자료를 제출하여야 한다

Ⅳ. 입찰관련 안내

❍ 공모방식

- 입찰방식 : 제한경쟁

- 낙찰방식 : 협상에 의한 계약체결

- 적용규정

· 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

· 협상에 의한 계약체결기준【재정경제부 계약예규 제40호】

· 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준【조달청지침 제379호】

❍ 구비요건

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 시행령, 계약예규  등 계약관련 규정에 결격사유가 없는 업체

- 「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 의거한 중·소기업․소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 “중·소기업․소상공인 확인서”를 소지한 자(전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간내에 있어야 함)

- 나라장터에 물품분류번호「80141990 - 기타행사기획및대행서비스」로 등록을 완료하고「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

- 공동수급체 구성 불가

❍ 추진일정

- 제안서 접수

· 일  시 : 입찰공고문 참조

· 접수장소 : 대한적십자사 광주전남지사

· 제출방법 : 우편 또는 방문 제출

· 제출서류

- 제안서 원본 1부, 무기명 1부

- 제안 발표자료(제안서 요약본) 원본 1부, 무기명 10부

- 기타 필요 서류(입찰 및 제안서 관련 서식 등) 원본 각 1부

- 동 내용이 수록된 usb 1개

※ 제안서를 포함하여 본 제안과 관련되어 제출된 모든 문서는 반환 및 공개하지 않음

- 제안서 제출 시 유의사항

· 접수기간의 마감시간까지 방문제출 또는 우편제출을 마감하여야 함.

※ 우편제출 시 접수기간의 마감시간 전까지 대한적십자사 광주전남지사로 도착하여야 함

· 제안서는 제안사 별 한점에 한하며, 추가제출이나 수정, 변경, 보완 불가

· 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부(실적증명원 및 공공기관제출용 신용평가등급확인서 등)하여야 하며, 제출된 서류의 위․변조나 제안내용에 허위사실 등이 발견된 경우 계약 후에도 계약해지와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음

· 제출된 입찰서류 및 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안서 제출과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

· 제안서에 제시된 내용 및 대한적십자사의 요구에 의해 수정․보완․변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함

- 제안서 평가

· 일시 및 장소 : 입찰공고문 참조

· 발표방법

- 발표순서 : 평가대상업체 별도 연락(예정)

- 발표시간 : 제안사별 25분 이내 (발표 15분, 질의응답 10분, 시간엄수)

- 발표방식 : PT방식

- 발표는 참가업체 대표자 또는 위임 받은 자가 수행하며, 발표회 참석인원은 발표자 포함 업체당 2명 이내로 제한

❍ 제안서 평가위원회 구성

- 대한적십자사에서 평가를 위하여 내부직원 및 관련분야 전문가 8명 내외로 평가위원회를 구성‧운영함.

- 평가위원회의 구성 및 평가방법은 대한적십자사에서 정한 바에 의하며, 평가에 공정성을 기하기 위해 평가위원 명단은 비공개로 함

❍ 평가방법

- 제안서 평가는 100점 만점을 기준으로 기술평가 80점(경영상태 평가 10점, 제안서 평가 70점), 가격평가 20점으로 함

※ 단, 기술 평가 점수(80점)의 85% 미만(68점)인 업체는 협상대상에서 제외

- 제안내용 평가는 평가위원의 평가점수 중에서 최고 및 최저를 제외하고 산술평균하여 산정하되, 점수계산은 소수점 이하 다섯째자리에서 반올림 함.

- 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

❍ 심사 제외 대상

- 주요 사항 전후 불일치, 허위사실 기재, 서명 등 주요내용 누락, 증빙자료 미제출 등 제안내용에 중대한 하자가 있는 경우

- 동일업체 또는 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 경우

- 기타 대한적십자사가 정하는 입찰규정을 위반한 경우

※ 상기 내용에 해당하는 경우 낙찰자로 선정된다 하더라도 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결한 이후에도 계약을 해지(취소)할 수 있으며, 제안업체는 일체의 손해배상책임을 져야 함

❍ 협상 및 계약

- 적격업체 가운데 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 합산한 종합평가점수의 고득점 순으로 우선협상대상자로 선정하고, 협상을 통해 낙찰자를 결정하되 우선협상대상자와 협상이 성립되면 차순위자와의 협상은 진행하지 않음

- 종합 평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술평가에 따라 우선 협상대상자를 정하고, 기술평가점수도 동일한 경우에는 기술평가 세부항목에서 배점이 가장 큰 항목 점수가 높은 자를 선정하며, 세부항목에서 배점이 가장 큰 항목 점수도 동일한 경우 제안서평가의 점수가 높은 순으로 선정

- 우리 사는 우선협상대상자와 주요사항에 대한 협상을 통해 계약을 체결하며, 협상이 결렬될 경우 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상 실시

- 협상이 성립된 후 협상적격자가 낙찰자로 결정되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약을 체결하여야 함

Ⅴ. 제안서 작성지침

❍ 제안서의 효력 및 유의사항

- 본 사업에 참가하고자 하는 업체는 다음의 서식에 따라 제안서를 작성․제출하여야 하며, 제출된 제안서를 토대로 사업을 추진해야 함

- 제안서 작성을 위해 소요되는 비용은 제안사에서 부담함

- 대한적십자사 광주전남지사는 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를

요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

- 대한적십자사 광주전남지사는 본 제안요청서의 해석과 관련하여 최종적인 권한을 가지며, 필요시 제안요청서의 요건을 수정할 권리가 있음

- 제안사는 제안요청서에 제시된 정보의 정확성에 대해 스스로 확인할

필요가 있으며, 대한적십자사 광주전남지사는 제안요청서나 기타 첨부

자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

- 본 제안요청서의 전체 또는 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용될 수 없음

- 제안요청서와 관련된 모든 질의에 대하여는 대한적십자사 광주전남지사에서 답변하며, 그 밖의 다른 경로로 얻어지는 정보로 인해 제안서 요건에 맞지 않는 제안서 제출시 불이익은 제안업체의 책임으로 간주

- 제안서 및 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

- 금액과 관련된 모든 사항은 VAT를 포함하는 금액으로 작성할 것

- 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계 서류를

첨부해야 하고, 허위 사실이 판명될 경우 평가대상에서 제외됨은

물론 계약체결 이전에는 무효, 계약체결 이후에는 계약해지를

할 수 있으며, 그에 따른 일체의 손해는 제안 업체가 배상을 책임져야 함

- 제안서 및 계약서에 대하여 해석상의 이견이 발생한 경우 발주처의

해석에 따름

- 제안서는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항을 기술하되, 다음의 항목을 포함하여 작성해야 함

작 성 항 목	세 부 내 용	비 고
Ⅰ. 표지	[서식1]
Ⅱ. 제안내용요약	[서식2]
Ⅲ. 제안업체 현황	1. 일반현황 및 연혁[서식3] 2.. 제안업체 인력 및 조직현황[서식4] *과업수행조직 인력투입현황 포함 3. 신용평가등급 확인서	※[서식5,6]서약서와 보안각서는 제안서 맨 뒤에 첨부
Ⅳ. 제안 개요	1. 제안배경 및 목적 2. 과업의 범위, 기대효과 등 3. 과업추진계획 4. 예산편성 및 집행계획
Ⅴ. 세부제안내용	1. 리셉션 운영 2. 개영식 및 축하공연(사회자1 3. 미니 운동회 4. 인도주의 워터밤 5. 폐영식(도미노 포함) 6. 기념품 제작(안) 7. 안전관리 등 비상대책 수립 8. 우천, 사고 등 대응 계획 9. 행사 홍보 및 영상/사진 촬영 계획 10. 추가 제안사항	※ 세부수행방법을 상세하게 기술할 것 (추진 일정, 절차 등) ※ ①축하공연 및 워터밤의 출연진, ②미니운동화와 워범의 세부운영, ③안전계획을 포함하여 작성
Ⅵ. 예산편성	∘ 과업별 예산을 구체적으로 작성

※ 제안서 작성 목차

- 제안요청서에 대한 문의 사항은 제출 마감일 전까지로 함

❍ 제안서 작성 규격

- 분량 : 총 60매 내외(※사업수행능력부문 등 별지서식에 의하여 작성하는 자료 및 증빙자료는 총 분량 제한에 포함되지 않음)

❍ 문의처

- 입찰관련 : 총무팀 서소람 담당(062-570-7714)

- 사업관련 : RCY본부 김은하 대리(062-570-7744)

Ⅵ. 별지 서식

붙임1. 제안서 제출 안내	1

1. 표지[서식1]

2. 제안내용 요약[서식2]

3. 제안사 일반현황 및 연혁[서식3]

4. 제안업체 인력 및 조직현황[서식4]

5. 서약서[서식5]

6. 보안각서[서식6]

붙임2. 개인정보보호 수집･이용 및 제공 동의서	9

붙임3. 제안서 평가기준 및 배점한도	10

붙임4. 경영상태 / 정량평가 배점표	11

붙임5. 기술평가 배점표	12

[붙임 1] 제안서 제출 안내

□ 입찰 제출서류 목록

구 분	서류목록	비 고
1	◦ 제안서: 일반현황 및 연혁, 제안업체 인력 및 조직현황, 제안서 등	서식 <1>~<4> * 제안서 과업내용 포함해 자유서식 * 원본 1부, 무기명 1부
2	◦ 발표자료	PDF * 자유서식 *원본 1부, 무기명 10부
3	◦ 서약서 1부	서식 <5>
4	◦ 보안각서 1부	서식 <6>
5	◦ 위임장 및 4대보험가입확인서 각 1부 (대리인에 한함)	서식 <7>
6	◦ 기업신용평가등급 확인서	원본 또는 원본대조필 날인
7	◦ 국세 및 지방세 납세증명서	원본
8	◦ 사대보험료 완납증명서	원본
9	◦ 사업자등록증 사본 또는 법인등기부등본(법인에 한함) 1부	원본대조필 날인
10	◦ 중·소기업 확인서 및 직접생산확인서	원본 또는 원본대조필 날인
11	◦ 인감증명 및 사용인감계 1부	원본
12	◦ 가격입찰서 1부(전자입찰)	전자입찰
13	◦ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류	원본 또는 원본대조필 날인

<서식 1호>  표지

2026년 RCY 전국캠프 제안서

2026년   ○○월  ○○일

업    체    명

<서식 2호>  제안내용 요약

제안내용 요약

업 체 명
일반 사항	업 종
경영 상태	신용평가등급
상주인력 투입 및 전문성	투입인력수, 투입정도, 전문성
세부 수행 계획	리셉션
	개영식 및 축하공연
	미니운동회
	인도주의 워터밤
	폐영식 (도미노 포함)
	기념품
	안전관리 등 비상대책
	우천, 사고 등 대응계획
	행사 홍보 및 영상/촬영 계획
	추가 제안사항

<서식 3호>  제안사 일반현황 및 연혁

제안사 일반현황 및 연혁

업체명		대 표 자
업 태		종 목
사업자번호
주 소
전화번호		FAX
홈페이지 주소		E-mail
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월 공고일 현재 ( 년 개월)
- 주요 연혁(요약)

※ 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 첨부

<서식 4호>  제안업체 인력 및 조직현황

제안업체 인력 및 조직현황

(공고일 기준)

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 수행조직 및 투입인력현황

			책 임 자
			직위, 성명, 담당업무
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명, 담당분야			직위, 성명, 담당분야				직위, 성명, 담당분야			직위, 성명, 담당분야

※ 유의사항

1. 부문별 책임자 명시

2. 직위 순으로 기재

3. 수행조직 및 인원현황에는 실제 과업현장에 투입 가능한 인력 기재

3. 인력투입계획

분야별	직위	성명	경력기간	본 용역 참여비율

※ 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미하며 재직자에 한함

<서식 5호>  서약서

서   약   서

대한적십자사 광주전남지사의 ‘2026년 RCY 전국캠프 행사 대행 용역’ 입찰참가와 관련하여 다음 사항을 준수할 것임을 서약합니다.

-  다      음 -

1. 모든 제안서류 및 증빙서는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우 입찰에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 본 용역입찰과 관련하여 평가위원회 구성, 평가방법, 평가기준 등 제안평가의 모든 사항을 충분히 숙지하고 있으며, 평가결과 등 대한적십자사 광주전남지사의 결정사항을 존중하며 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026년     월     일

주    소 :

업 체 명 :

대 표 자 :                 (직인)

대한적십자사 광주전남지사 재무원 귀하

<서식 6호>  보안각서

보 안 각 서

본인은 대한적십자사 광주전남지사의 ‘2026년 RCY 전국캠프 행사 대행 용역’을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 위 용역과 관련하여 귀 사에서 수령한 자료 및 정보를 관리함에 있어 철저를 기하겠으며, 무단으로 복제하거나 유출하지 아니할 것을 서약합니다.

2. 본인은 용역기간은 물론 이후에도 용역을 수행하면서 취득한 일체의 기밀사항 등에 대해 절대 타인에게 누설하지 아니할 것을 서약하며, 용역을 성실히 수행하겠습니다.

3. 본인은 위에서 서약한 사항을 위반하여 발생하는 민․형사상의 책임을 감수할 것을 서약합니다.

2026년     월     일

주    소 :

업 체 명 :

대 표 자 :                 (직인)

대한적십자사 광주전남지사 재무원 귀하

[붙임2] 개인정보보호 수집·이용 및 제공동의서

개인정보 수집･이용 및 제공 동의서

대한적십자사 광주저남지사는 「2026년도 RCY 전국캠프」 기획·운영과 관련하여 아래와 같이 개인정보를 수집･이용 및 제공하고자 합니다. 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정해 주십시오.

• 개인정보 수집･이용 내역

수집항목	수집･이용 목적	보유기간
성명, 자격증 등	업체 선정 기술심사에 활용	계약종료 후 파기

※ 위의 개인정보 수집･이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 입찰 참가에 제한을 받을 수 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 수집･이용하는데 동의하십니까?	□ 동의함 □ 동의하지 않음

2026년     월     일

본     인      성 명          (서명 또는 인)

대한적십자사 광주전남지사 지사회장 귀중

[붙임3] 사업제안서 평가기준 및 배점한도

사업제안서 평가기준 및 배점한도

구 분		평가항목	배점	비 고
기술 평가	경영상태 /정량 평가 (10점)	[경영상태] ◦신용평가등급확인서	10	계약부서 평가
	운영능력 /정성 평가 (70점)	[사업 계획 충실도] ◦기관 및 사업에 대한 이해도 제안요청과 내용과의 부합성 (사업목적 및 추진 방향에 대한 이해	10	제안서 평가 위원회 평가
		◦사업계획서에 대한 적절성 - 계획의 현실성, 추진일정의 구체성	10
		[기획 및 운영 능력] ◦사업의 기획 및 추진전략의 적합성 - 기획 및 연출의 창의성, 독창성, 참신성 ◦행사장 조성, 공간 활용 등 전체적 연출 능력 ◦주제영상, 퍼포먼스 등 프로그램 구성 및 기획 ◦영상중계, 이동동선 등 안정적인 행사운영	20
		[사업관리 능력] ◦투입인력 현황 및 전문성 ◦부문별 업무분장의 합리성 ◦추진일정 및 예산 관리 ◦사업결과 분석·점검 환류계획	10
		[안전 관리 등 비상 대책 수립] ◦행사 전반에 대한 안전사고 관리 대책 ◦응급환자 발생 시 현실적인 대응 방안 제시 ◦기타 일정 및 과업 조정에 대한 대처능력	15
		[출연진 구성 능력] ◦ 행사 성격에 맞는 출연진 구성 ◦ 공연 시간 및 내용 충실도 ◦ 출연진(사회자, 가수, 댄서 등) 인지도	5
가격 평가		◦조달청 입찰가격평가 산식 적용	20	평점산식 적용 평가
합계			100

[붙임4] 경영상태 / 정량평가 배점표

경영상태 / 정량평가 배점표

평가항목

구분

배점

점수 계산 방법

경영상태

(10)

◯ 신용평가등급에 의한 평가 배점표

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100% (10점)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 90% (9점)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 80% (8점)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70% (7점)

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은「중소기업제품공공구매종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

[붙임5] 기술평가 배점표

구분		평가항목	등급
			A	B	C	D
기술 평가	(경영상태 / 정량적 평가) 10점	[경영상태] 10점
		* 신용평가등급확인서	10	9	8	7
	(운영능력 / 정성적 평가) 70점	[사업계획 충실도] 20점
		* 기관 및 사업에 대한 이해도 - 제안요청과 내용과의 부합성 (사업목적 및 추진 방향에 대한 이해)	10	9	8	7
		* 사업 계획에 대한 적정성 - 계획의 현실성, 추진 일정의 구체성	10	9	8	7
		[기획 및 운영 능력] 20점
		* 사업의 기획 및 추진전략의 적합성 - 기획 및 연출의 창의성, 독창성, 참신성 * 행사장 조성, 공간 활용 등 전체적 연출 능력 * 프로그램 구성 및 기획 내용 * 영상중계, 이동 동선 등 안정적인 행사운영	20	18	16	14
		[사업관리 능력] 10점
		* 투입인력 현황, 전문성 및 부문별 업무분장 합리성 * 추진일정 및 예산 관리 * 사업결과 분석·점검 환류계획	10	9	8	7
		[안전 관리 등 비상대책 수립] 15점
		* 행사 전반에 대한 안전사고 관리 대책 (물놀이, 폭염, 전기, 폭우, 다중인구 등)( * 응급환자 발생 시 현실적인 대응 방안 제시 * 기타 일정 및 과업 조정에 대한 대처능력	15	13	11	9
		[출연진 구성 능력] 5점
		* 행사 성격에 맞는 출연진 구성 * 공연 시간 및 내용 충실도 * 출연진(사회자, 가수, 댄서 등) 인지도	5	4	3	2
총 계